1.If you don't have a Google calendar, I will send you an invitation and will give you access to my calendar. Once you receive the email and click on the link, you will have to set one up (it's easy and the system will prompt you for the information). If you already a Google calendar, just go to http://www.google.com/calendar/
2.Once you log in, make sure that your time zone is appropriately set. The standard zone is US Pacific Time, and you should change it to your time zone by clicking on Settings (right top corner)
3.Once you are in your calendar, you must add my calendar to your calendar list. In order to do this, click on "other calendars" (it is a blue plus sign), then click on the "friend's calendar" link. Type my email address in the box (pietr007@gmail.com) and click "add". This action will return you to your main calendar page, make sure you check my name and yours on the left bottom corner to make sure you can see both of our schedules at the same time. With both names checked, you will be able to spot available times for both of us. You can then determine when a good meeting time is and click in the space on the calendar.
4.An info caption will appear from this space. Here you will create a meeting title, which should contain the subject of the meeting. Make sure to describe what the purpose of this meeting is.
5.Click on Edit Event Details/Add guests and then enter Dr. Pietrobon's email (pietr007@gmail.com ) and anyone else's email that will be attending to the meeting. I will be able to see this meeting automatically in my calendar.
Please note that I am available to meet early mornings and late evenings as well as daytime. For additional help using this calendar, you can consult the help page: http://www.google.com/support/calendar
1. Se voce nao tem um Google Calendar, eu lhe enviarei um convite que lhe dara acesso ao meu calendario. Uma vez que voce receba o e-mail e clique no link, voce tera que fazer uma conta (e facil e o sistema vai pedir as informacoes). Se voce ja tem um Google Calendar , somente va na pagina
http: //www.google.com/calendar/
2. Uma vez que voce esteja na pagina, assegure-se de que que seu fuso horario esta correto. Va em Settings ou Setagem no canto direito superior (Para o Brasil coloque GMT-03:00 Buenos Aires)
3. Uma vez que voce esteja no seu calendario, voce deve adicionar meu calendario a sua lista de calendarios. Para fazer isto, clique em "outros calendarios" ou "other calendars" (e um sinal positive e azul do lado esquerdo), entao clique no "calendario do amigo" ou "friend's calendar". Digite o meu e-mail na caixa (pietr007@gmail.com) e clique em "adicionar" ou "add". Fazendo isso, voce retornara a sua pagina principal de calendario. Assegure-se de que o voce vai clicar no quadrado ao lado do meu nome e o seu nome, assim voce podera ver nossos dois calendarios ao mesmo tempo. Com ambos os nomes marcados, voce sera capaz de ver horarios disponiveis para nos dois. Voce entao pode determinar um horario para a reuniao clicando no espaco no calendario.
4. Um balao aparecera neste espaco. Ali voce criara um titulo de reuniao, que deve conter o assunto da reuniao. Assegure-se de descrever qual o proposito desta reuniao.
5. Clique em "Editar Detalhes/Adicionar Convidados" ou "Edit Event Details/Add Guests" e entao coloque meu e-mail (pietr007@gmail.com) e o e-mail de qualquer outra pessoa que ira participar da reuniao. Dessa maneira eu serei capaz de ver a reuniao no meu calendario.
Eu estou disponivel para reunioes bem cedo pela manha, assim como de noite e durante o dia. Para ajuda adicional de como usar esse calendario, voce podera consultar a pagina de ajuda: http: //www.google.com/support/calendar