资源共享，管理透明

——DCSSA 2005 主席竞选陈词

任彤 2005 年3 月20 日

同在杜克打拼的中国学生学者们：

过去的一年中，DCSSA 在宋嘉瑜同学的领导下取得了有目共睹的成绩。从去年车祸惨剧发生后组织捐款，到今年推出一系列春节庆祝活动，学生会成为了我们同欢乐，共患难的温暖大家庭；除了台前的活动, 学生会也在幕后努力建立一个和谐自豪的中国社区, 从网上论坛的建立，到DV 短剧的拍摄制作，为大家提供了一个向世界展示自己的舞台。

春暖花开转眼又是一年，我们的学生会也迎来了新一届主席竞选和委员会组建。作为本届学生会的科技部部长，我了解这个组织，热爱这个组织。在亲身参与了学生会过去一年的工作之后，我看到了学生会的成绩，也看到了学生会的一些不足和巨大的发展潜力。俗话说：“不想当元帅的士兵不是好士兵！”逐渐的，一些想法在工作中慢慢积累，于是一个想要担任下届学生会主席, 实践这些想法的愿望在我心中慢慢萌生。在此, 我真诚地希望我的这个愿望能够得到大家的支持, 让我能够有机会去实现我的领导设想，让学生会更好的为大家服务。
 
任彤 （ DCSSA 网管 :-) ） 2003 年冬天于杜克大学西校园

我的三把火

  • 一、我的老本行——充分利用网络，建立信息平台，资源共享，人人受益
  • 二、来点实在的——每天一个笑话，每周一个电影，每月一次出游
  • 三、对内鼓励创新，管理透明；对外争取机会，扩大影响

 

领导设想－proposed framework

  • Resources － 汇总资源，分享信息，大家受益

杜克的中国学生学者是一个庞大的集体。这个集体有很多值得收集和分享的信息资源。如果我们汇总和整理这些宝贵的信息资源，充分利用网络的便利条件，将这些资源共享，这将给所有的中国学生学者带来非常大的便利。我初步设想可以从以下几个方面着手：

    • Career opportunities －工作信息
    • Alumni network －校友名册，收集已毕业的杜克中国学生的信息，建立校友网络
    • Digital Chinese movie / mp3 / e-book multimedia library －电子娱乐图书馆
    • Trading post －自由交易信息，把china listserv 上面的email 信息转变成网页信息，有利于搜索和有效传播
    • Survival guide －杜克“生存手册”，衣食住行样样有

  • Community Events － 丰富生活，传播文化，促进社交

学生会希望给杜克的中国社区带来快乐。为此，学生会举办多姿多彩的活动，支持各种各样的团体。我将会多办一些定期活动。比如：

    • Festivals: 庆祝中国传统节日
    • Seminar / workshops: career, life, tax, visa, immigration 一起学习讨论大家关心的事情
    • Social events: dancing, party, movie, karaoke
    • Hobby Clubs: photography, calligraphy, sports, cooking, travel
    • Outdoor sports: hiking, cycling, camping, ski, beach trip, rafting
    • Service: passport renewal, English practice, free ride
    • Chinese Journal / News bulletin (in both digital and hard copy format) －出版学生会自己的刊物，报道杜克华人社区的新闻大事，考虑和China Star 合作

  • Communication / Reach out － 拓宽视野，学习交流，共同进步

对于个人而言，局限于自己的小圈子只会越活越狭隘；对于团体更是如此。学生会应当积极对外发展，向其他团体学习，同时扩大自己的影响。

    • Duke events －积极参加杜克校内各种活动，努力成为校园内最活跃的学生团体之一
    • Other cultural organizations on campus －与校内其他团体合作
    • Inter-university －与其他学校的中国学生会联谊，取长补短
    • Introducing Modern China －向美国人介绍飞速发展的中国

  • Administration － 管理透明，效率最优，鼓励创新

我希望在集体利益最大化的前提下，充分发挥委员会成员个人的创新和领导能力。学生会接受大家监督，力求管理透明，效率最优。

    • Funding －校内资金来源包括GPSC, GSA, DSG, Multicultural center 等。考虑争取校外资助。
    • Financial publicity to the Chinese community － 采用年度财政报告的形式
    • Bi-monthly report to oversight committee －让监委会起到监督的作用
    • Departmental representatives －各系（或学院）设一名学生会常驻代表，便于学生会通过各系代表了解每个系别的特殊情况，扩大学生会的影响力
    • Work on three under-represented groups – 1) undergraduate students; 2) scholars; 3) F-2’s. 团结这些成员，鼓励这些成员加入执行委员会和参与日常活动，了解这些成员的需要，多举办针对这些成员的活动。
    • Each executive committee member is encouraged to take full control of an event － 改变主席一人发令，委员会干活的旧办法，采用主席任命活动负责人，负责人全权拥有人力和财力支配权的新办法
    • Annual executive committee member appreciation － 认可全体委员会成员，奖励有突出贡献的成员，以此来激发委员会成员的工作热情
    • Annual Report － 提供评估和改进的依据，为下一届学生会留下书面材料，保持团体延续性
    • Survey feedback － 定期通过问卷调查的方式了解大家的需要，并以此作为未来工作的指南

经验和能力Past credits

Tong Ren:

2 nd year Ph.D. student in the department of Electrical and Computer Engineering, PrattSchool of Engineering.

Serving DCSSA executive committee with creativity and passion since April 2004.

Webmaster: DCSSA homepage

  • Designed, constructed and maintained DCSSA homepage, featured by a news bulletin, an online forum and timely update - http://www.duke.edu/web/cssa/

Team leader: DCSSA DV production, Dec. 2004 - Mar. 2005.

Zhaochun Xu’s website

  • Was in charge of Zhaochun Xu’s website design, construction and update. The website was an essential part in information broadcasting and donation collecting. - http://www.duke.edu/web/cssa/xu.htm

Listserv moderator: china@duke.edu listserv

Event organizing and programing

  • Also participated in organizing the following events: 2004 graduation farewell party, Eno River welcome party, seminar on life insurance, Mid-Autumn party, 2004 China national day celebration, volleyball tournament, Chinese cultural exhibition, 2005 lunar new year’s eve party, CAFA new year performance, lantern festival party

In charge of organizing the following on-going events:

  • Mar. 31, 2005 tax workshop tailored for Chinese students and scholars – coming up
  • Apr. 1, 2005 Springternational country booth – coming up

More information about me can be found at http://www.duke.edu/~tr8

作为在杜克留学的中国学生学者，我们共同的心愿就是顺利的完成学业，开心的度过学生时代。在这个过程中，学生会愿意为大家做好后勤服务。资源共享，使得原本局部的资源能够让人人受益；管理透明，确保活动高效的开展。我有信心带领学生会向着更好的方向发展。请大家信任我，支持我，投我一票。

 任彤

2005 年3 月20 日

Contact Information:
Tong Ren
Box 90291, Durham, NC 27708
919.949.5709
tong.ren@duke.edu
http://www.duke.edu/~tr8

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©Tong Ren 2005